Eduuni Cloud (Microsoft 365 / Azure)
Eduuni Cloud on Eduuni-asiakkaiden yhteinen Microsoft 365 / Azure -pilviympäristö, joka mahdollistaa yhteiset prosessit ja yhteistyön yli organisaatiorajojen kaikkien sidosryhmien kanssa. Eduuni Cloudin palvelut perustuvat Microsoftin julkisen pilven työkaluihin ja toiminnallisuuksiin, kuten Microsoft Teams, SharePoint, Exchange, Planner, Power Platform, Azure-palvelut, GitHub jne.
Eduuni Cloudin yhteiset digitaaliset työkalut ja integroidut IT-järjestelmät tukevat sujuvaa tiedonkulkua, yhtenäisiä toimintatapoja ja tehokasta viestintää eri organisaatioiden välillä. Organisaatioiden omien IT-järjestelmien integraatiot voidaan toteuttaa keskitetysti ja turvallisesti yhteisessä pilviympäristössä, mahdollistaen yli organisaatiorajojen levittäytyvät prosessit.
Yhteisen pilviympäristön (tenant) etuja ovat mm.:
- Käyttöoikeuksien keskitetty hallinta Eduuni Cloud -portaalissa
- Tietoturvan ja tietosuojan keskitetty hallinta
- Vierailijakäyttäjien (guest) elinkaaren hallinta
- Tenanttien väliset siirtymät vähenevät yhteisen tenantin ansiosta
- Omien vierailijaprofiilitietojen ja profiilikuvan muokkaaminen
Eduuni Cloudin kirjautumisessa käytetään Microsoft Entra ID B2B -toiminnallisuutta, jossa kaikilta käyttäjiltä vaaditaan monivaiheinen tunnistautuminen (MFA). Monivaiheinen tunnistautuminen voidaan tehdä joko oman organisaation pilviympäristössä tai Eduuni Cloudissa. Palvelualusta hyödyntää Microsoftin turvaratkaisuja, kuten Conditional Access Policies, Secure Score ja Compliance Policies.
Tietoturvan vaatimustenmukaisuutta valvotaan Microsoftin Compliance Policyjen (esim. ISO 27001) sekä Secure Score -tietoturvaindeksin avulla. Tietoturvan läpinäkyvyyttä on kehitetty, ja asiakkaat voivat seurata Eduuni Cloudin Secure Scorea reaaliajassa.
Microsoft Teams
Kaikki yhteistyö M365:ssä on keskitetty Teamsiin ja muita palveluja voidaan käyttää Teamsin sovellusten kautta. Teamsiä voidaan käyttää verkkokokouksien järjestämiseen, keskusteluihin, tiedostojen, muistioiden ja tehtävien hallintaan jne.
Teams ja sen kautta käytettävät muut palvelut käyttävät Microsoft 365 Groups -ryhmiä käyttöoikeuksien hallintaan.
SharePoint
Jokaiseen tiimiin sisältyy SharePoint sivustokokoelma, jonka tiedostokirjastossa on kansio jokaista Teams-kanavaa varten.
SharePointtia on mahdollista käyttää myös perinteisen mallin mukaan suoraan selaimella. SharePoint tarjoaa tiimille keskitetyn paikan tiedostojen hallintaan ja yhteistyöhön.
Exchange
Jokaiseen tiimiin sisältyy Exchange ryhmäsähköpostilaatikko, jolla on oma sähköpostiosoite esim. tiimi@eduuni.fi. Tätä osoitetta on mahdollista käyttää tiimin jakelulistana.
Planner
Tiimille voidaan ottaa käyttöön Microsoft Planner, joka tarjoaa selkeän ja visuaalisen tavan hallita tehtäviä. Plannerin avulla voit:
- integroida Plannerin suoraan Teams-kanavaan, jolloin tehtävät näkyvät tiimin työtilassa
- luoda ja jakaa tehtäviä tiimin jäsenille
- asettaa määräpäivät ja seurata edistymistä
- käyttää Kanban-tyylistä taulunäkymää projektien hallintaan
Power Platform, Power BI ja Forms
Power Platform
Power Platformin työkalut, kuten Power Automate, mahdollistavat omien automaatioiden rakentamisen ja prosessien tehostamisen suoraan pilviympäristössä. Ratkaisut voidaan toteuttaa yli organisaatiorajojen, mikä helpottaa yhteisten toimintatapojen kehittämistä ja digitalisointia.
Power BI (Pro)
Tiimi voi hyödyntää Power BI -palvelua raporttien ja visualisointien luomiseen, jakamiseen ja analysointiin. Power BI tarjoaa tehokkaat työkalut datan yhdistämiseen eri lähteistä ja tiedon esittämiseen selkeässä, interaktiivisessa muodossa, mikä tukee päätöksentekoa ja yhteistyötä.
Microsoft Forms
Forms-palvelun avulla voidaan kerätä tietoa suoraan käyttäjiltä helposti ja turvallisesti. Lomakkeet ja kyselyt tukevat tiedonkeruuta, palautteen saamista ja prosessien kehittämistä osana Eduuni Cloud -kokonaisuutta.
Näiden työkalujen avulla Eduuni-asiakasorganisaatiot voivat kehittää ja digitalisoida omia ja yhteisiä prosessejaan joustavasti ja turvallisesti.
Microsoft Azure palvelut ja GitHub Enterprise
Microsoft Azure -tilaus (subscription)
Asiakkaille voidaan tarjota Microsoft Azure -tilaus, joka mahdollistaa monipuolisten pilvipalveluiden käytön kehityksessä, testauksessa ja tuotannossa. Azure tarjoaa:
- skaalautuvan infrastruktuurin virtuaalikoneille, tietokannoille ja verkkopalveluille
- laajan valikoiman palveluita tekoälystä DevOps-työkaluihin
- turvallisen ja hallitun ympäristön sovellusten kehittämiseen ja julkaisuun
- mahdollisuuden hallita resursseja keskitetysti Azure-portaalin kautta
GitHub Enterprise
Eduuni Cloud -tilaukseen voidaan liittää GitHub Enterprise, joka tarjoaa yritystason versionhallinnan ja DevOps-työkalut. GitHub Enterprise mahdollistaa:
- yksityiset ja julkiset koodivarastot organisaation hallinnassa
- kehittyneet CI/CD-toiminnot GitHub Actionsin avulla
- käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinnan keskitetysti
- turvallisen ja skaalautuvan ympäristön ohjelmistokehitykselle
Käyttöoikeuksien hallinta
Eduuni Cloud portaalissa voit hallita tiimejä ja palveluja. Tiimin hallinnoijilla on oikeus kutsua sähköpostiosoitteen avulla kenet tahansa tiimin jäseneksi. Tiimin jäsenet muodostavat Microsoft 365 Group -ryhmän, joka rajaa tiimin käyttöoikeudet kaikissa palveluissa.
Jos organisaatiosi tai verkostosi ei ole vielä Eduuni Cloud asiakas, niin löydät lisää tietoa asiakkaat-sivulta.
(Kirjautuminen mahdollinen ainoastaan palveluihin kutsutuille käyttäjille)
Jos haluat lisätietoja tai sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä: customerservice@eduuni.fi